什么公文要立卷归档，清退，销毁，暂存
公文处理中，有些材料需要归档保存，它们是那些记录了机关工作、有价值可考、且已处理完毕的文件。有些文件则需要清退，比如涉密文件、有重大错误或遗漏的文件等。
还有一些文件需要销毁，比如没有保存价值的文件、可能造成失密或严重损失的文件等。
另外，还有一些文件暂时不需要归档、清退或销毁，但还需要保留一段时间，这些文件可以称为暂存文件。
下面是具体说明：
归档的文件：范围是那些记录了机关工作、有价值可考、且已处理完毕的文件。
目的是为了妥善保存和有效利用公文材料，为机关决策提供历史依据。
清退的文件：主要包括涉密文件、有重大错误或遗漏的文件、已被撤销的文件、仅供征求意见或审阅的文件、未经本人审阅的领导讲话稿以及由发文机关指定清退的文件等。
原因是这些文件具有特殊性质或敏感性，不宜长期保存，需要及时清退处理。
销毁的文件：主要包括没有保存价值的文件、没有保存必要的重复文件、可能造成失密或严重损失的文件、一般性公文的草稿以及印刷过程中形成的校样和印版等。
原因是这些文件不具备长期保存的价值，或存在安全隐患，需要按规定程序进行销毁，以确保信息安全。
暂存的文件：通常是指那些暂时不需要归档、清退或销毁，但还需要保留一段时间的文件。
处理原则是根据公文的具体和机关的实际需要，确定暂存的期限和方式，确保公文在需要时能够方便地查阅和利用。
哪些公文需要清退
以下公文类型应予以淘汰：一是、格式及日期均雷同的重复公文，旨在节省资源并维护秩序；二是因时间久远而失去操作或参考价值的过期公文，应在规定周期后予以整理归档；三是因与政策不符或流程未达标而无效的公文，这些文件不仅占用空间，还可能误导他人，故需予以清除；四是保密等级较低的公文，在保密期限届满后，可进行淘汰，以便优化存储空间管理，但需确保信息安全，对相关信息进行妥善处理。
