Excel文件压缩攻略:轻松减小文件大小,优化存储与传输

如何压缩Excel文件如何压缩excel文件

为了压缩Excel文件,您可以采用以下方法:1 使用集成的Excel压缩功能:打开Excel文件。
单击“文件”菜单选项卡。
选择“保存并发送”(Excel2 01 3 和更早)或“压缩工作簿”(Excel2 01 6 或后续)。
在上下文对话框中,选择所需的压缩选项,例如删除未使用的单元格,压缩映像的质量等。
单击“确定”以完成压缩。
2 使用特殊文件压缩工具:在计算机上安装文件压缩软件,例如Winrar,7 -zip,winzip等。
打开文件压缩软件。
查找以压缩软件中的Excel文件并选择它。
选择压缩选项,例如压缩级别和压缩格式。
指定压缩文件的位置和名称。
开始缩放文件。
3 转换为其他格式:打开Excel文件。
在Excel中选择“文件”菜单选项卡。
选择“保存下来”。
选择其他文件格式,例如CSV(由逗号分隔)或XPS(XMLPAPERSECICITIVE)。
以选定的格式保存文件,并在必要时进行其他压缩。
请注意,在压缩Excel文件时,请确保在压缩过程中保存原始文件。
此外,压缩可能会导致功能或格式的丧失,因此请确保已对所需的数据和功能进行了测试和验证,它们是否在压缩前可以正常运行。
1 选择当创建表并记录表格时另存为; 2 在调整表的名称下方有一个工具选项,单击以选择压缩图像; 3 最后,根据用户目标选择适合您的压缩尺寸并保存。

Excel文件太大怎么压缩

使用Excel文件时,我们有时需要压缩它们以更快地分离或加载。
以下是压缩Excel文件的特定步骤:首先,打开您需要压缩的Excel文件,然后单击“文件”选项。
接下来,在弹出菜单上选择“保存为”选项,该选项将打开一个护罩窗口。
在另存为窗口中,查找并单击“工具”按钮。
此时,我们将出现一个新菜单,可以从不同的压缩选项中进行选择。
在此菜单中,选择“压缩图片”选项。
我们将被要求选择一个压缩设置,并且通常会选择“尽可能多地收缩进行分离”。
此设置会尽可能减少文件的大小,而不会丢失图片的质量。
选择压缩设置后,单击“确定”按钮。
然后,系统开始压缩图像并更改文件的大小。
此过程可能需要一些时间,具体取决于文件的复杂性和图片数量。
最后,单击“保存”按钮以完成文件压缩和存储。
在这一点上,我们的Excel文件已成功地压缩,并且可以更容易分离或充电。

excel表格文件过大怎么压缩

Excel表文件太大,您可以通过以下步骤进行压缩:打开Excel表:首先,打开在计算机中压缩的Excel表。
选择保存为:在Excel表的菜单栏中,单击“文件”,然后在左侧选择“保存”选项。
在打开的形式的窗口中,单击“添加选项”。
压缩图像:在弹出存储选项中,找到并单击“工具”按钮,然后选择“压缩图像”。
此步骤主要针对插入Excel表中的图像,并通过压缩图像来减小整个Excel文件的大小。
设置分辨率:在“压缩图像”窗口中,将分辨率设置为“电子邮件”。
此选项通常会显着压缩图像,这可以大大减少文件大小,但可以降低图像的清晰度。
如果您对图像质量有很高的要求,则可以选择其他分辨率选项,例如“ Web/Screen”或“ In”。
保存文件:设置后,单击“确定”按钮,然后保存Excel文件。
目前,必须重大压缩文件大小。
通过上述步骤,您可以减小Excel表文件的大小,以便更容易存储和传输。