Excel文件压缩技巧大揭秘

Excel文件太大怎么压缩

若Excel文件体积庞大,以下步骤可实现有效瘦身:启动Excel文档:请先确认目标Excel文件已成功打开。
进入“文件”菜单:在Excel的菜单条中,定位并点击“文件”图标。
执行“另存为”操作:在“文件”菜单中选“另存为”,随即弹出文件保存对话框。
激活“工具”选项:在“另存为”对话框中,寻找并点击位于文件名与保存路径下方的“工具”按钮。
应用“压缩图片”功能:在工具选项卡中,挑选“压缩图片”来减少图片文件占用空间。
调整压缩设置:在“压缩图片”对话框中,勾选“尽可能缩小文档以便共享”,此举将最大化压缩图片,进而降低Excel文件整体体积。
完成保存:确认压缩设置后,点击“确定”,随后在“另存为”对话框中指定保存位置和文件名,并点击“保存”按钮。
遵循上述操作,您将成功缩小Excel文件。
需注意的是,压缩后的文件可能与原始版本存在细微差异,但对大多数用户而言,这些差异是可接受的。

Excel表格如何压缩图片

要在Excel中压缩图片,可以按照以下步骤操作:
首先,打开你需要编辑的Excel文件。
如果图片还没添加到表格中,就从“插入”菜单选择添加图片。

接着,选中需要压缩的图片,然后双击它,这样就能进入编辑状态。
在图片的工具栏或格式选项卡里,找到“压缩图片”功能并点击它。

最后,在弹出的压缩设置窗口里,根据你的需求调整压缩参数。
确认设置后,点击“确定”按钮,图片就压缩完成了。

这样,你就能在Excel里轻松压缩图片了。

怎么在Excel中压缩图片?

想让Excel表格更轻便?试试这些图片压缩大法:
1 . 图片自带压缩功能:在Excel里选中图片,点开“图片工具”选项卡,找到“压缩图片”。
弹出的窗口里,你可以选“打印模式(1 5 0ppi)”或者“屏幕模式(9 6 ppi)”,然后点“确定”,图片就瘦身成功了!
2 . 裁剪图片:选中图片后,用鼠标拖动图片的边框或角落的小方块,把不需要的部分裁剪掉。
图片尺寸变小了,文件自然就轻了。

3 . 转换图片格式:把图片从像素高的格式(比如BMP)换成像素低的格式(比如JPEG)。
用专业的图片编辑软件或者在线转换工具,转换后再插入Excel,文件大小会小很多。

4 . 使用压缩工具:如果上面的方法还不够,你可以试试专门的压缩工具。
像WinRAR、WinZip这样的压缩软件,可以把整个Excel文件连图片一起压缩,效果杠杠的!
不过要注意,压缩图片可能会让图片质量下降一点。
所以,在压缩前一定要备份原始文件,根据需要来调整压缩程度,平衡文件大小和图片质量。