公文销毁是什么意思
公文处理完毕后，对于确无利用价值的文件，需进行专业的安全处理，以防信息外泄。以下是对公文销毁工作的具体说明：
销毁目的：核心在于防范敏感信息的泄露，尤其是那些关乎国家安全、商业机密或个人隐私的文件，必须在其失去效用后得到恰当的处理。
销毁范围：包括那些已过时或不再具有保存价值的正式文件；在文件流转过程中产生的多余副本；以及含有敏感信息，若不销毁可能引发严重后果的文件；此外，还包括公文的草稿及印刷过程中的校样。
销毁手段：确保公文销毁的安全性和有效性，采取物理或数字化销毁等方式，确保文件无法恢复。
销毁与清退的区别：清退是指按照规定流程回收特定文件并集中处理，而销毁则是针对这些回收文件进行的最终安全处理步骤。
什么公文要立卷归档，清退，销毁，暂存
在实施文件整理归档过程中，所涉及文件种类丰富多样。凡是对机关运作有所体现，具备参考价值和已处理完毕的文件资料，均应纳入整理归档流程。
这项档案管理任务是至关重要的，其目的是保证文件资料得到妥善保管和高效运用，为机关决策提供历史资料支撑。
需要退回的文件类型包括：绝密文件、存在严重错误或遗漏的文件、已被废除的文件、仅用于征求意见或审阅的文件、未经领导本人审阅的讲话稿，以及发文机关要求退回的文件等。
这些文件因性质特殊或敏感，不宜长期保留，必须及时退回处理。
而应当销毁的文件则包括：无保存价值的文件、无必要保留的重复文件、可能引发泄密或重大损失的文件、一般文件的草稿、以及印刷过程中产生的校样和印版等。
这些文件要么没有长期保存价值，要么存在安全隐患，必须依照规定程序销毁，以保障信息安全。
归档、退回和销毁是公文管理中的关键步骤，通过科学的分类和恰当的处理，能够显著提高公文管理效率，保障机关工作有序进行。
整理归档有助于积累机关工作历史，而退回和销毁则确保了信息安全与保密工作的有效执行。
