Excel大文件压缩技巧盘点

excel文件太大怎样压缩

Excel文件非常大,可以通过多种方式进行压缩。
首先,可以使用专业的压缩软件,例如“ Huipang Super Compre ssor”。
这种类型的软件通常由简单的操作接口和功能强大的压缩功能组成。
用户仅添加应在软件中压缩的Excel文件,设置正确的压缩质量或模式,然后单击“开始构图”。
压缩质量值越小,压缩文件将被压缩的越多。
此外,这种类型的软件还支持批处理处理,该软件可以同时压缩多个文件,从而大大提高了工作效率。
其次,您还可以使用Office软件随附的任务进行压缩。
例如,WPSOFFICE提供“文件缩小”功能。
用户只需要打开需要压缩的Excel文件,右键单击文件,下拉并选择“纤巧”选项,然后设置压缩标准和储蓄方法,最后单击“ start slim slim”,按钮。
此方法在没有其他软件安装的情况下简单易用。
除了使用压缩工具外,您还可以通过自定义Excel文件的来减少文件大小。
例如,可以删除未使用的数据,公式和图表,这些无用的材料可能会占用太多空间。
同时,对于订婚的图片,您可以尝试减少其分辨率或使用更有效的图片格式。
此外,许多避免使用格式和样式,简短和清除文件也可以帮助减少音量。
最后,当保存Excel文件时,您可以选择它们以将其保存在较低版本的格式中,例如.xls格式或二进制格式工作簿,这些bormat formborm可以在某种程度上减小文件的大小。
但是,应该注意的是,它可能会放弃与某些软件的一些高级功能或兼容性。
要做瑜伽,有很多方法可以压缩Excel文件,您可以根据实际要求选择适当的方法。
无论是使用专业软件,使用Office软件自己的功能还是优化文件,都可以有效地降低Excel文件的大小并提高存储和传输效率。

Excel文件太大怎么压缩

如果Excel文件太大,则可以通过以下步骤进行压缩:打开Excel文件:首先,请确保已打开“ Excel”文件需要压缩。
单击“文件”菜单:在Excel菜单栏中,查找并单击“文件”选项。
选择另存为:在“文件”菜单中,选择“保存SI”选项。
这将打开一个窗口以保存文件。
单击“工具”按钮:在窗口中作为窗口另存为窗口,查找并单击“工具”按钮。
此按钮通常位于文件名下方并保存路径。
选择“压缩图片”:在出现的工具选项中,选择“压缩图片”。
此选项可以帮助减少文件中图像所占据的空间。
设置压缩选项:在“压缩图片”窗口中,选择“尽可能多的分区收缩”。
这将最大化图片的压缩,从而减小整个Excel文件的大小。
保存文件:确认压缩选项后,单击“确定”按钮。
然后,在“保存为”窗口中,选择存储位置并命名文件,最后单击“保存”按钮。
通过上面的步骤,您可以成功地压缩多余的Excel文件。
请注意,压缩文件可能会因原始方式而异,但是通常大多数用户可以接受此更改。